1. Así respondería a sus aspirantes
Ejemplo ilustrativo: escuela ficticia, no es una conversación real ni una escuela cliente. Precios, horas y horarios son valores de ejemplo: cada escuela pone los suyos.
- Persona: Buenas, ¿cuánto vale sacar el pase de moto? ¿Y el de carro?
- Asistente: Hola, le atiende el asistente de Escuela Ejemplo. Moto (A2): $980.000, con 28 horas de teoría y 15 de práctica. Carro particular (B1): $1.290.000, con 30 horas de teoría y 20 de práctica. Los trámites del tránsito (licencia, RUNT) se pagan aparte. ¿Quiere que le cuente los requisitos?
- Persona: Sí, y los horarios. Tengo 17 años, ¿puedo?
- Asistente: Sí: desde los 16 años puede sacar pase de moto o carro particular, con la autorización firmada de sus papás. Necesita tarjeta de identidad, el examen médico en un centro de reconocimiento y estar inscrito en el RUNT. Teoría: lunes a viernes de 6:00 a 8:00 p. m. o sábados de 8:00 a. m. a 12:00 m. Práctica: lunes a sábado de 6:00 a. m. a 6:00 p. m., con cita. ¿Me da su nombre?
- Persona: Soy Andrés.
- Asistente: Listo, Andrés, quedó anotado. La escuela le escribirá para confirmar.
A las 7 de la mañana usted abre el celular y encuentra a Andrés anotado: moto, 17 años, ya sabe que necesita la firma de sus papás. Esa respuesta de las 10:47 de la noche es la que antes no salía.
Otro caso: quien ya tiene pase y quiere subir de categoría
- Persona: Ya tengo la B1 hace dos años. ¿Cuánto vale pasar a la C1 y qué me exigen?
- Asistente: Para la recategorización a C1 el valor es $1.150.000 e incluye 20 horas de teoría y 15 de práctica. Se pide la cédula, la licencia B1 vigente y el examen médico en un centro de reconocimiento. ¿Me deja su nombre y el horario en que podría venir a las prácticas?
- Persona: Soy Jhon, solo puedo los fines de semana.
- Asistente: Anotado, Jhon: recategorización a C1, solo fines de semana. La escuela le confirma si hay cupo en ese horario.
¿Le pasa alguna de estas?
Son preguntas que nos han hecho dueños de escuelas de conducción. Si se reconoce en una, el asistente está pensado para eso.
¿Su WhatsApp le pide nombre y documento al alumno antes de decirle cuánto vale el curso?
Quien escribe quiere saber el precio. Si para verlo tiene que mandar primero su nombre y su cédula, muchos no siguen y se van a la escuela que les contesta el precio de una vez. El asistente responde primero lo que le preguntan y pide el nombre después, cuando la persona ya quiere inscribirse.
¿Está dando clase y no alcanza a contestar?
Mientras usted o su instructor van en la práctica, llegan las mismas preguntas: cuánto vale la A2, la B1 o la C1, qué requisitos hay (examen médico en el CRC, inscripción en el RUNT) y en qué horarios es la teoría. También llegan de noche y el domingo. El asistente las contesta en ese momento, con sus datos.
¿Le preocupa que sus alumnos dejen de hablar con una persona?
Usted ve todas las conversaciones en su celular y entra cuando quiera. Cuando alguien pide hablar con una persona, el asistente le avisa y usted sigue la conversación; además le deja anotado quién quiere inscribirse. El trato con el alumno sigue siendo suyo.
¿Ya usa el agente gratis de Meta o un menú de opciones?
La diferencia es que este asistente está preparado con la información de su escuela: responde con sus precios y sus horarios reales, no con respuestas genéricas, y entiende preguntas libres como «tengo 17 años, ¿puedo sacar el de moto?» sin obligar a nadie a marcar 1, 2 o 3.
$79.000 al mes los primeros 3 meses y luego $119.000, solo para los primeros 5 negocios, hasta el 31 de octubre; sin permanencia y 5 días gratis en su propio WhatsApp.
2. El problema real
En una escuela de conducción el dueño o el instructor suele ser quien contesta el WhatsApp, y lo hace con las manos en el volante o frente a un grupo de teoría. Quien escribe casi nunca saluda: va directo a la cifra, y casi todas las consultas se parecen:
- Cuánto cuesta cada categoría: A2 para moto, B1 para carro, C1, los combos y la recategorización (C2, C3).
- Qué incluye el curso: horas teóricas y prácticas, examen médico, certificado.
- Qué se paga aparte en el tránsito: licencia y RUNT.
- Qué papeles hay que llevar para inscribirse y desde qué edad se puede empezar.
- En qué horarios es la teoría, cuándo se agenda la práctica y si hay cuotas.
- Si se puede pagar por partes y cómo se separa el cupo.
La cédula y el primer pago llegan después de que alguien le conteste al aspirante. Si la respuesta tarda un día, ya cotizó con otras tres escuelas del barrio.
3. Qué hace el asistente
Responde cada categoría con su tabla de precios
Contesta con los valores y los requisitos que usted nos entrega, categoría por categoría. Si el aspirante pregunta por la B1 y por la recategorización a C1 en el mismo mensaje, responde las dos cosas sin mezclarlas, y sin sacar cifras de otra escuela.
Separa a quien ya decidió de quien está comparando
Cuando alguien quiere inscribirse, queda anotado con su nombre, la categoría que busca y la jornada que le sirve. Usted retoma primero a esas personas y deja para después a quien solo pidió el precio.
Usted sigue con su WhatsApp de siempre
No cambia de número ni de aplicación: sigue usando su app de WhatsApp Business en el celular y el asistente trabaja en el mismo número. Usted puede escribirle a un alumno a mitad de curso cuando quiera.
Lo que no hace
No promete fechas de examen ni cupos que usted no haya confirmado, y no da por inscrita a ninguna persona: el cupo lo cierra usted.
Clases de práctica en su Google Calendar
Con el plan Pro ($199.000/mes), el alumno ya inscrito pide su práctica por chat, el asistente le ofrece las horas en que el instructor está libre según su calendario, la deja apartada y le escribe por WhatsApp antes de la clase. El plan Pro también se prueba 5 días gratis antes de pagar.
4. Oferta de octubre
$79.000 al mes
Los primeros 3 meses; después $119.000 al mes.
- 5 días gratis en su propio WhatsApp, antes de pagar.
- Sin permanencia y sin pago de entrada.
- Queda listo en 2 días desde que nos pasa sus datos.
- Cupo para solo 5 negocios.
La oferta va hasta el 31 de octubre de 2026.
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Preguntas frecuentes
Ya uso WhatsApp Business, ¿tengo que cambiar de número?
No. Usted sigue con su número y su app de WhatsApp Business en el celular; el asistente responde en el mismo número y usted puede escribir a sus alumnos cuando quiera.
¿Y si responde algo mal?
Usted ve cada conversación en su celular. Si una respuesta no le sirve, nos dice qué cambiar y la corregimos; y si quiere contestar usted, puede pausar el asistente cuando quiera.
¿Y si el aspirante pregunta por un trámite que cambió?
El asistente solo repite lo que usted nos dio. Si la pregunta toca un trámite que no está en sus datos, lo dice, no inventa un requisito, y le deja la consulta anotada.
¿Sirve para escuelas con varias sedes?
Sí, siempre que nos pase los horarios y precios de cada sede. El asistente aclara de cuál habla antes de dar una cifra.
¿Cuánto tarda en estar listo?
Nosotros lo dejamos armado con los datos de su escuela. Queda listo en 2 días desde que nos pasa sus datos.
¿Cómo pago?
Con un enlace de pago seguro de Wompi (de Bancolombia), y le llega el comprobante. No hay cobro automático: cada mes le enviamos el enlace y usted decide si sigue. Durante los 5 días de prueba no paga nada.
¿Qué pasa si al final de los 5 días no quiero seguir?
Nada. No le pedimos tarjeta ni pago para la prueba. Si no paga, el asistente se pausa solo al terminar los 5 días y usted sigue con su número y sus chats, sin ningún cobro.
¿Qué cambia en mi app de WhatsApp Business?
Sigue con su número, sus chats y sus contactos. Hay tres cosas que sí cambian, y se las contamos antes de conectar: los mensajes temporales y los de «ver una vez» se desactivan, las listas de difusión quedan de solo lectura y WhatsApp Web u otros dispositivos vinculados hay que volver a vincularlos.
Si cancelo, ¿qué pasa con mis conversaciones?
No hay permanencia: puede cancelar cuando quiera, escribiéndonos por WhatsApp. Su número y sus chats siguen siendo suyos, en su celular. Las copias que guarda el asistente se borran solas a los 30 días; si quiere que las borremos antes, nos lo pide por WhatsApp.
Guías para su rubro
Escuelas de conducción por ciudad
Si su escuela está en una de estas ciudades, la guía de su ciudad le muestra cómo responder por WhatsApp a los aspirantes de la zona:
- WhatsApp para escuelas de conducción en Medellín
- WhatsApp para escuelas de conducción en Cali
- WhatsApp para escuelas de conducción en Bucaramanga
- WhatsApp para escuelas de conducción en Barranquilla
- WhatsApp para escuelas de conducción en Cartagena
- WhatsApp para escuelas de conducción en el Eje Cafetero
Pruébelo ahora mismo
Toque el botón: se abre WhatsApp con un mensaje listo para enviar a Luenio, sin formularios. Ahí le mostramos cómo respondería el asistente con los datos de su escuela.